Heb jij de drive om samen met ons de front- en backoffice verder te ontwikkelen?
Als HR/Front-office medewerker ben je de spil en het gezicht van de organisatie! Van HR tot aan frontoffice en je biedt ondersteuning aan de backoffice. Maar vooral lever je de kwaliteit die bij Quality past! Daarnaast ben je ook gewoon een gezellig en enthousiast persoon die het leuk vindt om in een dynamische omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is.
Wat jij gaat doen:
Eerste aanspreekpunt: Je bent het primaire aanspreekpunt voor collega’s in Nederland en het Caribisch gebied. Vanwege het tijdverschil starten onze collega’s in het Caribisch gebied 5/6 uur later aan hun werkdag.
HR administratie: Je verstrekt snel en adequaat de benodigde informatie en ondersteunt bij het opstellen, bijhouden en archiveren van personeelsdocumentatie, waaronder VOG’s en declaraties.
Procesoptimalisatie: Je identificeert niet alleen kansen voor procesoptimalisatie, maar draagt ook actief bij aan een efficiënte bedrijfsvoering.
In- en uitdiensttreding: Je levert een gestructureerde bijdrage aan een vlotte in- en uitdiensttreding van collega's.
- HR rapportage: Je houdt systematisch overzicht en rapporteert proactief op het gebied van HR.
- Officemanagement: Je voert effectief officemanagement uit, waarbij organisatie en efficiëntie centraal staan.
- Backoffice ondersteuning: Daarnaast bied je ondersteuning aan de backoffice, wat onder andere het beheren van financiële stromen, waaronder debiteuren- en crediteurenbeheer, omvat; het uitvoeren van gedetailleerde controles op de urenregistratie en het opstellen van facturen; en het beheren van diverse andere administratieve taken.
Salaris
Een salaris vanaf € 2.500. Dit is afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
Contract
Een contract voor onbepaalde tijd.
100% premievrije pensioenregeling
100% premievrije pensioenregeling. Hiermee houd je netto meer over!
Vakantie
25 vakantiedagen met de mogelijkheid tot het bijkopen.
Ontwikkeling
Goede ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden met de juiste ondersteuning en middelen om succesvol te zijn.
Laptop, telefoon en mobiliteitsvergoeding.
Laptop, telefoon en mobiliteitsvergoeding.
Fitness
Een sportschool bij ons op kantoor en bedrijfsfitness-regeling, mocht je toch lekker dicht bij huis willen sporten.
Quality Time
Vrijdagmiddag borrels, bedrijfsuitjes, BBQ en gezellige collega’s.
Wat wij vragen:
- Doelgericht en efficiënt: Als energieke en nauwkeurige HR/front-office collega ben je doelgericht en efficiënt. Je streeft ernaar om taken met precisie uit te voeren en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van klantgerichte en administratieve processen.
- Technische kennis: Kennis en ervaring met ExactOnline en/of AFAS.
- Communicatief vaardig: Je hebt niet alleen een proactieve houding, maar je bent ook communicatief vaardig.
- Opleidings- en ervaringsniveau: Je bent minimaal in bezit van een mbo-niveau 4 diploma in HR/administratieve en/of management ondersteunende richting met HBO werk- en denkniveau en je hebt minimaal 1 tot 3 jaar werkervaring vanuit een HR/frontoffice positie of op een administratie.
De Quality procedure
Interesse?
Reageer op de vacature door je gegevens achter te laten.
Kennismaking
Tijdens het 1e gesprek maak jij kennis met het bedrijf en wij met jou. Is er een match?
2e gesprek
Tijdens dit gesprek maak je een technisch inhoudelijk praatje met een toekomstige collega.
Aanbieding
Yes! We gaan je een persoonlijke en passende aanbieding doen.
Welkom bij het team!
We hebben een match! Let's Grow Together!
Een greep uit onze opdrachtgevers
Vragen over deze vacature?
Neem vrijblijvend contact op met Rob Leeuwis, Recruiter bij Quality.
